建设数字档案馆，是档案馆在建设服务型社会发展的过程中，按照信息化发展要求，与时俱进、转变职能、坚持科学发展、服务"两个率先"的重要任务，是在信息时代对传统纸质载体档案馆功能的继承、发展和延伸。有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化大发展大繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

数字档案馆建设可以解决五大现实问题：1、档案数据分散和资源浪费现象严重，2、标准体系的不完善和执行不力是数字档案管理建设的瓶颈，3、档案局（馆）监督电子档案管理的主体地位和手段有待加强，4、信息资源的重要作用还未得到全社会的普遍重视，5、档案数字化因经费不足而推进缓慢。

数字档案馆的具体作用有以下五点：1、为现代化建设服务，使档案信息成为知识经济的基础信息资源组成部分。2、用中国丰富的档案信息去参与解决国际信息环境的中、西文化比例失调问题。3、用翔实的档案信息支持决策、管理、政务公开等，为提高国力和国家的战略地位服务。4、为科学研究、知识普及等提供智能化服务，落实“科教兴国”，营造科研、教育的良好环境。5、改善档案管理工作，提高档案工作的社会地位，提高工作效率和改善工作质量。

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